■貸事務所のメリットとデメリット
【メリット】
1.自由にレイアウトや内装を変更できる
貸事務所は賃貸契約に基づき、その範囲内で自由にレイアウトや内装を変更できます。
業務に必要な設備においても、実費にはなりますが導入できます。
2.広々とした空間
貸事務所として貸しているビルは店舗用ではなくあくまで事務所専用のビルが多いと思います。
そのため広々と使用できますし、社員を増やしていく予定であっても心配ありません。
3.信用度が高い
一般的に新しく取引する会社が信用できるかできないか、
その判断材料となるひとつがオフィスではないでしょうか。
オフィスとしてマンションや自宅を利用されている方もいますが、やはり信用性に欠けてしまいます。
貸事務所であれば信用度が高いため、初めて取引をする相手でも安心できるのではないでしょうか。
4.来客対応が可能
貸事務所は広々として空間が大きく取れるため、応接室を設けることが可能です。
来客時には基本的に応接室を使用しますが、応接室がない場合、来客があった際に困ります。
応接室があればいつ来客があっても問題ありません。
【デメリット】
1.初期費用が高い
貸事務所は基本的に敷金・礼金・仲介手数料などがかかります。
その他、前家賃も支払うことになるため、
平均して毎月の賃料の半年分以上を最初に支払うことが多いようです。
また、オフィスとして使用するために必要なデスクや椅子、
電話機やFAX、パソコンなども揃えなくてはなりません。
応接室を設ける場合、ソファやテーブルも必要です。
このように貸事務所を借りるとなると
初期費用が高いことが一番のデメリットと言えるでしょう。
2.すぐに業務を開始できない
貸事務所を借りるとなると、入居審査に始まり、
賃貸借契約、内装工事や設備工事などがあるため、契約後すぐに業務を始めることが難しい場合があります。
既にオフィスとして完成している状態の物件であれば、入居審査・賃貸借契約後に必要なものを運ぶだけで業務を始めることが可能ですが、なかなかそのような物件はないものです。
■レンタルオフィスのメリットとデメリット
【メリット】
1.オフィスに必要な家具・備品が完備されている
レンタルオフィスは最初からデスクや椅子といった家具や備品が揃っているので
初期費用を抑えられます。
工事の必要もないことからすぐに業務を始められるでしょう。
2.立地が良い
レンタルオフィスの多くは駅の近くや街の中心部にあります。
アクセスが良いため利便性が高いことが大きなメリットではないでしょうか。
3.必要に応じて追加できる豊富なオプション
会議室や応接室の利用、秘書業務など
必要に応じて追加利用できる豊富なオプションが用意されていることがあります。
4.オフィスサイズの選択ができる
社員数に合わせてオフィスサイズを選択できます。
また社員数が増えた場合には人数に合ったオフィスに移動することも可能です。
【デメリット】
1.自由に内装やレイアウトを変更できない
レンタルオフィスは貸事務所のように自由に内装やレイアウトは変更できません。
なぜならレンタルオフィスはあくまでレンタルであるためです。
デスクや椅子など使い勝手が悪いと感じても入れ替えることはもちろん不可です。
2.プライバシーに問題あり
レンタルオフィスの中には隣のオフィスとパーテーションのみで仕切られているだけの場合もあります。
そうなると業務内容をはじめ、話し声も全て隣に丸聞こえです。
もちろん隣の声も全て聞こえてくるので、業務に集中できない可能性があります。
3.費用が高額になることがある
必要なオプションの追加ばかりしていると、料金が高額になることがあります。
■まとめ
貸事務所とレンタルオフィスどちらにしようか迷っているのであれば、
まずは将来性をよく考えるようにしましょう。
貸事務所、レンタルオフィスともにメリット・デメリットが存在します。
それをよく理解した上で、将来的にどのような会社にするべきなのかじっくり考えて答えを出しましょう。
